RGPD – Protection des données personnelles

Cette page a pour objectif de présenter de manière simple la façon dont VinPortfolio applique le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et protège les données personnelles des utilisateurs.

Pour une description détaillée des traitements de données mis en œuvre, vous pouvez consulter notre Politique de confidentialité ainsi que nos Mentions légales.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées et traitées via le site vinportfolio.com et le service VinPortfolio est :

[Raison sociale de l’éditeur]
[Forme juridique de la société] au capital de [Montant du capital] €
Immatriculée au RCS de [Ville] sous le numéro [SIREN / RCS]

Siège social :
[Adresse complète]
[Code postal] [Ville] – [Pays]

Contact dédié pour les questions relatives aux données personnelles :
E-mail : [privacy@vinportfolio.com]

Quelles données sont concernées ?

Dans le cadre de l’utilisation de VinPortfolio, nous pouvons traiter notamment :

• Données de compte : nom, prénom, adresse e-mail, nom de la structure (domaine, cave, négoce, agence…), fonction.
• Données de facturation (en cas d’offre payante) : coordonnées de facturation, informations nécessaires à l’édition des factures, informations de paiement via un prestataire sécurisé.
• Données liées à l’utilisation du service : informations sur les actions réalisées (création de vins, génération de visuels, fiches, catalogues…), données techniques de connexion (logs, adresses IP, type de navigateur…), paramètres et préférences.
• Contenus importés : photos de bouteilles, informations relatives aux vins (nom de cuvée, appellation, millésime, cépages, données techniques, notes de dégustation, etc.), ainsi que les supports générés à partir de ces contenus.

Ces données sont collectées soit directement auprès de vous, soit générées dans le cadre de l’utilisation du service.

À quoi servent ces données ?

Les traitements de données effectués par VinPortfolio ont pour principales finalités :

Fournir le service

Création et gestion de votre compte, accès à la plateforme, génération de photos de bouteilles, fiches techniques, catalogues et autres supports.

Assurer la facturation et respecter les obligations légales

Gestion des abonnements, émission de factures, obligations comptables et fiscales.

Assurer le support et améliorer le service

Réponse à vos demandes, suivi des incidents, amélioration des fonctionnalités et de la qualité du service.

Communiquer avec vous

Envoi de messages nécessaires au bon fonctionnement du service (notifications, modifications importantes) et, le cas échéant, d’informations sur l’évolution du produit ou des offres, dans le respect de la réglementation applicable.

Les bases légales de ces traitements (exécution du contrat, obligation légale, intérêt légitime, consentement) sont détaillées dans notre Politique de confidentialité.

Vos droits au titre du RGPD

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d’accès : Obtenir la confirmation que nous traitons des données vous concernant et en recevoir une copie.
• Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit d’effacement : Demander, dans certains cas, la suppression de vos données.
• Droit à la limitation du traitement : Demander la suspension temporaire de certains traitements dans des cas prévus par les textes.
• Droit d’opposition : Vous opposer à certains traitements fondés sur notre intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière, et vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection.
• Droit à la portabilité : Recevoir les données personnelles que vous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans effet rétroactif sur les traitements déjà effectués.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. En France, il s’agit de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits ou poser toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter :

• par e-mail : [privacy@vinportfolio.com]
• ou par courrier postal à :
  [Raison sociale] – RGPD
  [Adresse postale complète]

Nous pourrons être amenés à vous demander des informations complémentaires permettant de confirmer votre identité, afin de protéger la confidentialité de vos données.

Sous-traitants et hébergement

Pour fournir le service VinPortfolio, nous faisons appel à certains sous-traitants techniques (hébergement, outil de paiement, envoi d’e-mails, mesure d’audience…).

Ces prestataires :

• n’interviennent que pour notre compte et selon nos instructions,
• ne peuvent pas utiliser vos données pour d’autres finalités,
• sont tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité.

Les données sont hébergées chez [nom de l’hébergeur], situé [dans l’Union européenne / ou : hors UE avec garanties appropriées, le cas échéant]. Les informations détaillées sur l’hébergeur sont disponibles dans les Mentions légales.

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

Cookies et traceurs

Lors de votre navigation sur le site vinportfolio.com, des cookies ou autres traceurs peuvent être déposés sur votre terminal, notamment pour :

• assurer le bon fonctionnement du site (cookies nécessaires),
• mesurer l’audience et améliorer nos contenus,
• le cas échéant, suivre la performance de certaines actions de communication.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service peuvent être déposés sans consentement préalable. Les autres cookies sont soumis à votre accord, recueilli via un bandeau ou un outil de gestion des préférences.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies et la manière de les paramétrer, vous pouvez consulter notre Politique de confidentialité.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, l’altération, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’utilisation abusive. Cela comprend notamment des contrôles d’accès, des politiques de mot de passe, des sauvegardes et, le cas échéant, le chiffrement de certaines données.

Cependant, aucune mesure de sécurité n’étant absolue, nous ne pouvons garantir une sécurité totale des données transmises ou stockées.

Mise à jour de cette page

La présente page **RGPD** a vocation à être mise à jour pour refléter l’évolution de la réglementation, de nos traitements, ou de notre organisation.

Dernière mise à jour : [date à compléter]