Service : Des catalogues de vins clairs et cohérents, prêts à être diffusés en PDF
Un outil clé pour présenter votre offre à vos clients
Le catalogue reste un support de référence pour présenter une gamme de vins à des professionnels ou à des prospects importants. Il est utilisé pour :
- préparer des salons,
- présenter votre offre à un importateur ou à une enseigne,
- équiper les commerciaux et agents,
- donner une vue d’ensemble de vos cuvées à un nouveau contact.
Pour être utile, un catalogue doit être à jour, lisible, structuré, et illustré par des photos de qualité. VinPortfolio vous permet de générer des catalogues en PDF à partir de la base de données et des photos que vous avez déjà constituées dans la plateforme.
Des catalogues souvent lourds à produire et à mettre à jour
Dans de nombreuses structures, produire un catalogue revient à collecter des informations sur les vins dans plusieurs fichiers, rassembler les photos dans des dossiers disparates, confier la mise en page à un outil bureautique ou à un graphiste, et recommencer en grande partie la même opération chaque année.
Cela implique un temps important pour préparer le fichier, un risque d’oublier certaines cuvées ou d’utiliser des informations périmées, et des documents qui deviennent rapidement obsolètes. L’idée de “refaire le catalogue” devient ainsi une charge lourde et souvent repoussée.
Composer vos catalogues à partir de votre base VinPortfolio
Un catalogue construit à partir de vos fiches vins existantes
Avec VinPortfolio, chaque vin est déjà décrit dans une fiche structurée, associée à une photo de bouteille. Cette base sert de point de départ pour la création de vos catalogues. Plutôt que de repartir de zéro, vous sélectionnez les vins à inclure, choisissez une mise en forme, et générez un document PDF prêt à être utilisé.
Photos et informations déjà prêtes à être mises en page
Les photos de bouteilles générées par VinPortfolio et les informations saisies sont automatiquement intégrées dans le catalogue. Les catalogues peuvent intégrer des photos en rendu classique, mat ou miroir pour s'adapter à votre charte visuelle. Vous n’avez pas à importer chaque photo manuellement, à recadrer les images, ou à copier-coller les textes vin par vin.
Des modèles de catalogues adaptés à votre activité
Selon votre profil, le catalogue peut prendre différentes formes : catalogue détaillé pour professionnels, document synthétique pour salons, support orienté export... VinPortfolio s’appuie sur des modèles de présentation adaptés au secteur du vin, avec une mise en page sobre et lisible.
Mise à jour simplifiée d’une année sur l’autre
Lorsque vous devez changer un millésime, intégrer une nouvelle cuvée ou ajuster une information, vous mettez à jour les données dans VinPortfolio et générez à nouveau le catalogue. Vous ne reprenez pas la mise en page à la main.
Différents types de catalogues selon vos besoins
Avec VinPortfolio, vous pouvez composer plusieurs types de catalogues, par exemple :
- Catalogue général de la gamme : présentant l’ensemble de vos vins.
- Catalogue par gamme ou marque : pour mettre en avant une série de vins cohérents.
- Sélection pour un salon ou un marché : regroupant uniquement les vins présentés sur un événement.
- Support pour les commerciaux ou agents : reprenant les informations nécessaires à la vente.
Vous pouvez ainsi disposer de plusieurs catalogues adaptés à vos différents contextes commerciaux, issus de la même base de données.
Une présentation claire pour les acheteurs et partenaires
Un catalogue PDF issu de VinPortfolio peut par exemple comporter :
- Une couverture avec votre nom et logo.
- Une introduction présentant votre structure.
- Des pages vins présentant un ou plusieurs vins par page, avec photo, nom, appellation et informations clés.
- Un bloc de coordonnées et informations pratiques en fin de document.
Comment composer et générer un catalogue avec VinPortfolio
- Choisir les vins à inclure : Vous sélectionnez les vins à faire figurer dans le catalogue, manuellement ou via des filtres.
- Choisir un modèle de catalogue : Vous choisissez un modèle de présentation adapté à l’usage visé.
- Générer le PDF : VinPortfolio assemble les photos, les informations et la structure pour créer un PDF prêt à être diffusé.
- Adapter si nécessaire : Vous pouvez personnaliser certains éléments ou générer plusieurs variantes.
À qui s’adresse ce service ?
VinPortfolio accompagne différents profils du secteur du vin :
Chaque profil peut utiliser ce service avec des objectifs différents : valorisation, vente, communication ou gestion de catalogue.
Construire votre prochain catalogue à partir de VinPortfolio
Plutôt que de recommencer chaque catalogue à la main, vous pouvez vous appuyer sur la base déjà présente dans VinPortfolio. Vous pouvez tester la génération d’un premier catalogue sur une sélection restreinte ou échanger sur la manière d’intégrer ce service dans votre fonctionnement.