Solution pour Négociants en vin
Gérer un catalogue large sans perdre du temps sur les photos
En tant que négociant, vous travaillez avec de nombreux producteurs et un catalogue souvent très large. Pour chaque référence, il vous faut une photo exploitable : pour votre site, vos catalogues, vos offres commerciales, vos échanges avec les clients professionnels.
Dans la pratique, les photos :
- ne sont pas toujours fournies par les producteurs,
- ne sont pas au bon format,
- n’ont pas le même style ni la même qualité,
- arrivent parfois tard, après la mise en marché.
VinPortfolio vous permet de reprendre la main : vous générez vous-même des photos propres, homogènes et adaptées à vos supports, à partir d’une simple prise de vue de la bouteille.
Vos enjeux : volume, diversité des sources et rapidité de mise en marché
Pour un négociant, la gestion des visuels pose plusieurs difficultés concrètes :
- Vous gérez un nombre important de références, avec des entrées et des sorties de gamme régulières.
- Certains producteurs disposent de photos, d’autres non ; certains en ont une version exploitable, d’autres une photo prise rapidement.
- Vos équipes ont besoin de visuels pour les fiches produits web, les catalogues PDF, les plaquettes commerciales, les propositions envoyées aux clients professionnels.
- Lorsqu’une nouvelle référence est intégrée à votre offre, vous devez la mettre en avant rapidement : en ligne, dans vos documents, auprès de vos interlocuteurs commerciaux.
- Organiser des séances photo pour chaque nouvelle entrée ou poursuivre les producteurs pour obtenir des images est chronophage.
L’enjeu est double : standardiser la présentation du catalogue et accélérer la mise en marché.
Ce que VinPortfolio change dans votre gestion du catalogue
Des photos homogènes, quel que soit le producteur
Avec VinPortfolio, vous ne dépendez plus du style ou de la qualité des photos envoyées par chaque producteur. Pour chaque vin, vous photographiez la bouteille (ou faites photographier en interne), vous importez la photo dans VinPortfolio et vous obtenez un visuel traité dans un style uniforme : fond propre, bouteille droite, rendu lisible. Les vins de producteurs différents sont ainsi présentés avec le même niveau de qualité visuelle, ce qui renforce la clarté et la crédibilité de votre catalogue.
Un gain de temps pour la mise en ligne des nouvelles références
Lorsqu’un nouveau vin est intégré à votre portefeuille, vous pouvez photographier la bouteille dès réception, la traiter dans VinPortfolio et obtenir un visuel prêt à intégrer sur votre site ou vos supports. Vous n’êtes plus dépendant des délais d’envoi de photos par les producteurs. La mise en ligne de la nouvelle référence n’attend plus la disponibilité d’un visuel.
Un catalogue clair pour vos clients professionnels et particuliers
En standardisant vos visuels, vous obtenez un site internet plus lisible, un catalogue PDF cohérent et des documents commerciaux plus faciles à parcourir. Pour vos clients professionnels (cavistes, restaurateurs, enseignes, importateurs) comme pour les particuliers, la présentation de votre offre est plus claire. Cela facilite leurs choix et renforce l’image professionnelle de votre maison de négoce.
Une photothèque centralisée pour votre équipe
Les photos générées peuvent être organisées dans une photothèque accessible à vos équipes : référencement par producteur, gamme, région, type de vin, etc. et mise à disposition des visuels pour le service commercial, le marketing, le digital. Chacun peut, dans le cadre de ses fonctions, retrouver facilement les photos des vins qu’il doit présenter ou mettre en avant.
Exemples d’utilisation chez un négociant
Ajout d’une nouvelle référence au catalogue
Avant : Attente de la photo envoyée par le producteur, ou utilisation d’une photo provisoire, ou mise en ligne temporaire sans visuel.
Avec VinPortfolio : Réception d’un échantillon, photo prise en interne, génération de la photo propre et cohérente, et mise en ligne immédiate sur le site et intégration dans les supports commerciaux.
Réponse à une demande de visuels d’un client professionnel
Avant : Recherche de visuels dans des dossiers dispersés, qualité variable d’un vin à l’autre, parfois impossibilité de fournir une photo correcte dans le délai demandé.
Avec VinPortfolio : Photothèque organisée, visuels homogènes, capacité à envoyer un jeu complet de photos à un client (enseigne, groupement, importateur) dans un format propre.
Refonte ou création de votre site e-commerce ou de votre catalogue PDF
Avant : Récupération et tri de photos d’origines très diverses, nécessité de retoucher, recadrer ou parfois refaire des prises de vue, délais rallongés.
Avec VinPortfolio : Production d’un ensemble de visuels standardisés, intégration directe dans les fiches produits, refonte plus rapide avec un rendu visuel maîtrisé.
Services qui facilitent la gestion de vos catalogues
- Fiches techniques automatisées
Génération rapide de fiches produits harmonisées. - Catalogues PDF
Préparez vos catalogues B2B ou vos présentations annuelles. - Outils marketing
Création de visuels pour newsletters commerciales et réseaux sociaux. - Site vitrine / catalogue public
Présentez votre portefeuille de vins avec des visuels cohérents.
Guides liés à la présentation de catalogues
Mettre en ligne vos références plus rapidement
Générez une photo propre dès réception d’une bouteille échantillon.