Service : Des fiches techniques de vins homogènes, générées en quelques clics
Un outil indispensable pour vos clients professionnels
Les fiches techniques sont un support central dans la communication autour de vos vins. Elles sont utilisées au quotidien par les cavistes, les restaurateurs, les importateurs, les agents commerciaux, et les visiteurs professionnels lors de salons.
Elles doivent être claires, à jour, et faciles à comprendre. Pourtant, dans la pratique, leur création et leur mise à jour demandent souvent beaucoup de temps : documents multiples, mises en pages différentes, versions difficiles à suivre.
VinPortfolio vous permet de générer des fiches techniques homogènes à partir d’une base de données unique et des photos de bouteilles déjà présentes dans la plateforme.
Des fiches techniques souvent difficiles à maintenir à jour
Dans de nombreuses structures, les fiches techniques existent sous plusieurs formats, varient d’un millésime à l’autre, et restent parfois non actualisées sur certains points. Elles demandent de refaire une mise en page manuelle dès qu’une information change.
Résultat : des informations parfois contradictoires, des fiches qui ne reflètent pas toujours le niveau de sérieux de la production, et un temps significatif passé sur des tâches de mise en forme.
Générer vos fiches techniques à partir de vos données et de vos photos
Une base d’informations structurée pour chaque vin
Avec VinPortfolio, chaque vin est associé à une fiche de données (nom, appellation, millésime, cépages, vinification, etc.). Ces informations sont centralisées et peuvent être mises à jour en un seul endroit.
Intégration automatique des photos de bouteilles
Les fiches techniques générées intègrent directement les photos de bouteilles produites via VinPortfolio. La photo de la cuvée s’affiche à l’endroit prévu dans le modèle, avec une qualité suffisante pour l’impression. Les photos peuvent être intégrées en rendu classique, mat ou miroir selon votre charte visuelle.
Des modèles de fiches cohérents pour toute votre gamme
VinPortfolio s’appuie sur des modèles de fiches techniques pour assurer une présentation homogène. Vos fiches ne diffèrent plus par leur mise en forme mais bien par leur contenu.
Mise à jour en quelques clics au lieu de tout refaire
Lorsqu’un élément change (millésime, distinction, etc.), vous modifiez l’information dans la base, puis vous régénérez la fiche technique. Vous n’avez pas à reprendre toute la maquette.
Une présentation claire, lisible et professionnelle
Une fiche technique issue de VinPortfolio peut comporter, par exemple :
- Informations essentielles : nom de la cuvée, appellation, couleur, photo, millésime, cépages.
- Vinification et élevage : détails techniques sur le processus de production.
- Dégustation : notes olfactives, bouche, potentiel de garde, température de service.
- Accords mets-vins : quelques suggestions simples et parlantes.
- Récompenses et distinctions : pour valoriser vos vins.
- Informations pratiques : conditionnement, volume, références techniques, etc.
La structure peut être adaptée à votre niveau de détail, tout en restant sobre et lisible.
Comment sont générées vos fiches techniques
- Renseignement des informations : Vous saisissez ou importez les informations pour chaque cuvée dans VinPortfolio.
- Association des photos : Les photos de bouteilles sont déjà présentes ou créées via la plateforme.
- Génération de la fiche : Vous choisissez un modèle, et VinPortfolio génère la fiche technique avec les photos et les informations mises en forme.
- Téléchargement et diffusion : Vous pouvez télécharger la fiche en PDF, l’intégrer à votre site, la transmettre par email ou l’imprimer.
À qui s’adresse ce service ?
VinPortfolio accompagne différents profils du secteur du vin :
Chaque profil peut utiliser ce service avec des objectifs différents : valorisation, vente, communication ou gestion de catalogue.
Mettre vos fiches techniques au niveau de vos vins
Vos vins sont travaillés avec exigence. Les documents qui les présentent doivent être à la hauteur. VinPortfolio vous permet de générer des fiches techniques homogènes, à jour et faciles à diffuser.